Выплату ежемесячной премии до конца расчетного периода суд счел нецелевыми расходами
Работник учреждения взял отпуск с последующим увольнением. В последний день работы произвели окончательный расчет. По приказу руководителя перечислили и ежемесячную премию, хотя месяц еще не истек. Вечером после передачи заявки в Казначейство работнику объявили выговор. Контролеры оштрафовали руководителя учреждения за нецелевые расходы. По положению об оплате труда премии могли выплачивать только по итогам расчетного периода. Также документ обязывал уменьшить сумму в 2 раза, если у сотрудника есть взыскание. Учреждение же перечислило премию досрочно и в полном объеме. Суд согласился с контролерами. Премию можно выплатить и после увольнения, т.к. ее начисляют за период работы. Если бы учреждение назначило суммы по итогам месяца, оно бы избежало переплаты. Отметим: нецелевыми затратами признали только разницу между законной премией и выплаченной.
Минфин пояснил, как учреждению учесть расходы на марки и конверты, если те не поступали в кассу
По Инструкции N 157н почтовые марки и маркированные конверты, которые хранят в кассе учреждения, надо отразить на счете 0 201 35 000. Учреждение может приобрести эти денежные документы через подотчетника. Если он сразу отправит корреспонденцию, документы не поступят в кассу. В таком случае расходы надо списать по авансовому отчету (ф. 0504049) и учесть по дебету 0 109 00 00 (0 401 20 000) и кредиту 0 208 00 000. Бухгалтерские записи по счету 0 201 35 000 не формируют.